掌握这份日计划制定攻略,让你的目标实现更高效
在先前的文章当中,我们探讨过如何高效地确立目标这件事。
想必不少人都未曾真正去落实吧!
能够在事业等方面取得可观收益的人为何数量有限呢,哈哈!
没关系的,要是您觉得目标设定得过于宏大,那不妨就先从制定计划着手。
我们身边有许多人,他们向来都不制定日计划,即便有制定的想法也难以坚持下去,设定了目标却总是无法达成……
久而久之,获得的正向反馈越来越少,进而导致做事拖延的情况愈发严重,总是难以取得理想的成果。
倘若说制定目标需要具备很强的规划思维,各个环节紧密相连,那么相对而言,做计划可就简单多了。
做计划实则是一种习惯。唯有持之以恒地坚持,方能达到看似毫不费力的效果,犹如水滴石穿一般。
大家都清楚,我是一个规划性极强的人,执行能力颇为出色,而且思路十分清晰。
但关键之处还在于我养成了做计划的习惯,从参加工作起,我便一直保持着做计划的良好习惯,直至今日。无论每天忙到多晚,我都会把计划写好,并且还会定期进行复盘。
这是上个月某一周的计划,一天都未曾落下呢。
即便我已经拥有较强的执行力,每月的收入也还算不错。
但我依旧需要如此努力地去做计划,才能够收获相应的成果,由此可见,计划是多么的重要啊。
不过这也是长期坚持所带来的必然结果。
以前我都是使用手账本做计划的,直到2022年才开始采用幕布来制定计划。
由于长期保持着做计划的习惯,我也成为了一个输出能力较强的人。
就比如今天,我都做了哪些事情呢?
今日:
我录制了6条视频。
至少发布了6条朋友圈动态。
撰写了好几篇文案。
还对分享稿进行了修改。
并且在群内给大家做了分享。
还与3个人进行了私聊沟通。
做这些输出工作并非是我临时起意,而是事先就已经做好了计划安排的。
包括我打造个人IP这件事,同样也是每天都在做计划,计划着产品该如何更新迭代,交付流程要怎样设计,如何实现更顺畅的引流,以及怎样达成更高效的成交等等。
每一件事情,在我这里都是有规划安排的,就连此次开展的公益分享活动,也都是能够进行计划安排的。
计划并非仅仅局限于日计划,任何事情其实都可以进行规划安排。
那么计划究竟该如何去制定呢?
接下来,就给大家详细讲讲计划的制定方法。
当然了,今天我所讲述的主要是日计划,它相对来说比较通俗易懂,每个人听完之后都能够去实际运用操作。
要是我讲述的是具体的某件事情或者某个项目呢。
可能有些朋友不从事这件事情或者这个项目,那就没办法去做相应的计划了。
所以本篇文章就着重来讲日计划。
我们首先得明白,目标和计划之间存在着怎样的区别呢?
目标是能够让您清晰看到的一个标准,而计划则是细致到每一个最小的行动步骤,具体要怎样去做,细致到每一件事情上。
甚至是每一天的上午、下午、晚上分别要做什么,您都能一清二楚,只有这样,您的目标才能够得以实现。
计划是为目标服务的,计划的关键就在于要足够细致,做完一项就马上划掉一项,只有这样才能确保您从无到有达成目标的这个过程是连贯顺畅的。
很多人制定计划仅仅是为了罗列清单,在此我想告诉大家,计划可不等同于清单哦。
如果您只是罗列清单,却没有写明具体的时间、所需的条件以及可能遇到的阻碍等内容,那么到了晚上您可能就会发现,计划还是没有完成。
制定每周和每日计划能够助力您更好地安排时间、提升效率并实现目标,下面先来讲讲具体的做法,之后再给大家提供相关模板。
注意哦:每周计划是由月度目标逐步分解而来的。周度计划的上一级就是月度目标。
一定是按照这样的逻辑顺序来的:年度目标,月度目标,周度计划,日度计划,具体事件详细清单,层层递进。
每周目标该如何制定呢?
1. 依据月度目标明确本周目标(重点)
首先,要明确本周的主要目标以及重点任务,将月度的大目标进行分解细化。
2. 列出任务清单
列出在本周需要完成的任务清单。
这个任务清单要比重点任务更加细致、划分得更细,要按照任务的优先级进行排序,确保关键任务能够优先得到处理。
3. 分配时间
根据任务的复杂程度和重要性,合理地分配时间。
要结合自己的工作习惯和能力,妥善安排每天的工作量。
比如周一安排做什么,周二安排做什么,周三安排做什么……
上午安排做什么,下午安排做什么,晚上安排做什么。
一般情况下,我周末都会比较忙,要外出参加活动,要陪伴家人,要外出游玩,所以就不会安排太多复杂的事情。
4. 定期回顾
每周末或者每周初,对上周的计划以及进展情况进行回顾。
评估完成情况,总结经验教训,并对下周的计划进行调整和完善。
说到定期回顾,我建议大家可以去做一些复盘工作。
我个人就很喜欢做记录,每天会写日复盘,每周会写周复盘,每月会写月复盘,包括出现的问题我都会及时地记录下来。
我在石墨文档里创建了一个复盘文档,又细分为日周月复盘,有空的时候就会在里面进行复盘记录,一些重点的时间节点、事件等,我都会进行记录。
每日计划又该如何制定呢?
1. 选定固定时间做计划
每天晚上睡觉前,就可以把第二天的计划制定好。
当然了,也可以选择每天早上起床后,花费几分钟时间来规划当天的任务和活动。
检查前一天的进展情况,确定当天的重点以及优先处理的事项。
2. 进行时间分配
依据每天的任务清单,合理地分配时间。
将任务分解成若干个小部分,设定好相应的时间段来完成每个任务。
大家可以发现我上面是将一天划分为了3个部分,这其实就是在给事件规划时间,也可以明确写上具体的时间,比如:阅读时间为15:00 - 16:30。
当然了,有些事情不一定能在一天内完成,可能需要连续几天的时间。
那您可以统一将其拆分出来,先分配到后面的几天里,并把时间标注清楚。
有些事情比较复杂,一句话难以表述清楚,那就需要拆分成很多个清单条目。
那也可以先记录上去:今天先完成哪几个清单条目……
我分享做计划的方法,是为了帮助大家更好地开展工作等,其他方面大家可以根据自身情况灵活处理。
3. 保持专注集中注意力
要专注于当前正在进行的任务,避免注意力分散。
尽量不要同时处理多个任务,而是要集中精力先完成一个任务,之后再去处理下一个任务。
保持专注集中注意力这件事一定要与适合您自己的事件安排相匹配。
我有一个习惯,一般上午我会去做一些需要耗费脑力的工作。
比如:撰写文章进行输出,或者进行思考分析,品牌的迭代更新,私教服务的交付流程设计,包括商业模式的梳理等等。
因为上午的时候,整个人的思维会比较活跃好用。
下午的时间相对较短,而且可能杂事比较多,有时候还需要和学员进行语音沟通。
我就会把下午的时间用来做一些整理跟进方面的工作。
或者处理一些比较繁杂的工作,比如相册的整理呀,客户名单的整理呀等等,都是一些相对简单的事情。
晚上是一个信息浏览、内容输出的高峰期,所以我会把大部分,至少80%的输出工作都安排在晚上进行。
大家会发现我的朋友圈一般都是从六七点之后开始更新的,而且有时候我还会连续发布两三条。
包括公众号文章、视频等内容,也都是在晚上进行更新发布的,还有在群里进行分享交流等活动。
找到适合自己的时间段以及相应要做的事情,您的工作效率就会得到显著提高。
以前我把日程安排得满满当当的,后来发现,安排得满并不代表就是好的安排方式。
能够高效地完成工作,并且还能保持心情愉悦,这样的计划安排方式才更加合理。
之前有人问我:为什么白天更新发布的内容这么少呢?
为此我还曾经自我怀疑过,并且调整了很长时间的计划安排,后来我发现,我就适合这样的工作方式呀,这就是我的风格所在……
后来大家也都逐渐习惯了,很多人找我下单购买产品或者进行咨询等活动,也都是在晚上。
大家自然而然地就觉得:我晚上才在线呢,哈哈。
这其实就是个人的一种工作风格特点,您也可以根据自身情况对其进行调整改变。
4. 灵活调整计划
随着一天时间的推移,可能会出现新的紧急任务或者需要优先处理的事项。
在必要的时候,要灵活地调整计划,以适应不断变化的情况。
千万不要把时间安排得太死,要预留出一定的时间来应对临时突发情况,不然的话,一旦遇到突发情况就没有回旋的余地了,长此以往,人会变得很焦虑的。
比如,我正常情况下写一篇分享稿需要1小时,但我一定会预留出1个半小时的时间。
这样时间比较充足,我就不用担心会影响到下一个环节的工作安排了。
5. 合理安排休息时间
一定要合理地安排休息时间,留出足够的休息时间,这样才能保持充沛的精力和高度的专注度。
适当的短暂休息能够有助于提高工作效率以及思维的清晰度。
很多人认为计划就是一件接一件不停地做事,其实这样的想法是很可怕的。
您是一个人,又不是一台机器,怎么可能一直处于工作状态呢?
很多人可能会觉得一旦休息就好像是在浪费时间。
其实并非如此,人的精力是有限的,我们补充精力的方式并不是通过不停地消耗精力去吃喝玩乐。
而是通过睡觉来补充精力,这可是有科学研究证明的。
一个人的精力只有在睡觉的时候才能得到有效补充,如果您是因为情绪内耗而导致自己变得比较慵懒,或者状态比较低沉。