在家工作?九个技巧助你保持高效与专注!

在家工作所具备的优势堪称美妙绝伦,无需去应对那拥挤不堪的通勤状况,也不必再和会计部门的Ted在休息室里展开令人尴尬的交谈,甚至连裤子都无需穿着。

诚如蜘蛛侠那睿智的本叔所言:“能力越强,所肩负的责任也就越重。”

这无疑让我们直面在家工作所带来的一系列挑战,这些挑战往往颇具难度,尤其当你尚未习惯对自己的一整天全权负责之时,情况更是如此。

或许你得探寻出能让自身始终保持高效且专注的行之有效的办法……并且还得维持心智的健全。对于部分人来讲,这在很大程度上意味着要重新去学习,以便在面对全然陌生的环境、架构以及日常安排时,依旧能够维持自身的生产力。

在本文当中,我们会为大家介绍9条小贴士,初次在家工作的人士很可能会从中获益匪浅。这些小贴士将助力于你:

  • 实现生产力与效率的最大化提升
  • 将干扰因素降至最低限度,以确保专注度
  • 通过对自身压力水平以及精神状态的有效管理,保持清醒的头脑

如何在家工作:保持高效和专注的九个技巧

1.合理安排定期休息时段

试图强迫自己竭尽全力去完成尽可能多的工作,乍一看似乎是个不错的主意,然而科学研究却并不认同这一做法。

倘若你能适时停下来稍作短暂休息,实际上是在给自己帮一个大忙。这些所谓的“微休息”能够有效减轻你的压力,让你的大脑得以获得急需的能量补充。

我个人比较倾向于运用番茄工作法来主动规划重点时段之间的休息时间。其具体操作方式如下:先工作25分钟,随后休息5分钟。如此循环操作四次之后,再进行一次时长在10至30分钟不等的较长时间休息。之后,便继续投入工作,直至工作日结束。

2.量身定制契合自身大脑运作规律的时间表

倘若你正与一个团队协同合作,那么这或许会存在一定的棘手之处,毕竟还得依照其他人的日程安排来开展工作。不过在规划自身完成工作的时间方面,则可以尝试围绕自己工作效率极高的时段来进行谋划。

例如,我个人工作效率最高的时段是在早晨。尤为关键的是,我很容易因新收到的电子邮件、电话以及Slack消息而分心。

我解决这一问题的其中一个办法便是,当自己有诸多事务需要处理之时,便早早起床。如此一来,我便能在清晨的静谧氛围中全身心投入到那些至关重要的优先事项当中。这样,当大家都准备好展开协作之时,我便无需手忙脚乱地去平衡个人任务与协作任务了。

要是你在当天稍晚些时候工作效率颇高,那么不妨尝试提前做好规划,以便能够将这段高效时段预留出来,并排除所有可能存在的干扰因素。

3.务必进行真正意义上的午休(切勿跳过!)

这一点与前面提到的第一条小贴士存在一定关联,但它确实值得引起你的高度重视。真正意义上的午休对于为自身精神状态充电而言是必不可少的,它还能够确保你获取到营养补充,从而使你的大脑始终保持在最佳状态。

此外,你还可以充分利用午休时间到户外去散散步、做一些伸展运动,或者通过其他方式让自己的注意力从一天的待办事项清单上暂时转移开来。

4.提前精心规划好你的待办事项以及日程安排

学习如何在家工作很可能会让人感觉颇为混乱。即便你主要是独自开展工作,但在与团队协作时,这种混乱状况通常还会被进一步放大,这一点同样适用于此类情况。除了要摸索出完成工作所需的新工具和新系统之外,在一整天当中还会不断涌现出新的任务和请求。

一个不错的办法便是提前规划好你的一天,并列出包含具体任务的待办事项清单。解决这一问题的一种有效方式是在当前工作日结束之时,便着手写下下一个工作日的日程安排。例如,在星期一下午5点的时候便开始编写星期二的日程安排。

通过这种方式,你便能清晰地知晓明天应当从何处着手开展工作。

5.明智规划通话时间——通话很可能会耗费大量时间

电话很可能会成为你工作日中的“麻烦制造者”,尤其是那些会白白占用你一天当中30分钟宝贵时间,却又实际上并未完成任何实质性工作的电话。

如果你的一天被那些不断分散你待办事项清单注意力的电话所充斥,那么就应当琢磨出如何将这类电话的影响降至最低限度。

6.密切留意自身容易导致自我分心的习惯

在家工作的关键要点之一便是要通过时刻留意这些习惯,从而将自我分心的情况降至最低限度。留意自身的行为模式,如此一来便能够针对性地解决这些问题。

例如,可以在工作日开始之时,便退出手机上的所有社交媒体账号。这样,当你的肌肉记忆促使你点击或敲击进入各个社交网站时,你便会额外收到一个提醒,告知你正在偏离正常的工作轨道。

7.精心挑选一个音乐播放列表

大量的研究成果表明,音乐能够在你在家工作时助力于提高工作效率。从最为基本的层面来讲,音乐能够有效提升你的情绪,进而让你能够以更为良好的精神状态去完成你的待办事项。

而且还有研究表明,当你的大脑有与之适配的配乐时,其更容易集中注意力。对于那些没有歌词的器乐音乐以及你此前已经听过的熟悉音乐而言,情况更是如此。

不妨尝试在YouTube或Spotify上浏览一番,以获取你最为喜爱的音乐流派的器乐播放列表。我通常会聆听诸如trip-hop之类的播放列表——它的氛围颇为放松,且节奏恰到好处,能够让我保持专注。不过偶尔我也喜欢切换到古典音乐播放列表。

8.尝试每日安排30分钟用于自我保健

这一点无论怎么强调都不为过:关注自身需求并定期开展自我保健,这是不容置疑的。

选择那些能够让你感到无比快乐、神清气爽且充满活力的事情,试着每日为自己预留出30分钟的时间。以下是一些关于自我保健的建议:

  • 活动身体:去散步,做一些伸展运动或者瑜伽,进行一些适度的有氧运动或者力量训练,或者依据你最为喜爱的播放列表来跳舞。
  • 阅读一本书、观看一部电影或者收看你真心喜爱的电视节目。
  • 探索你一直想要尝试的新爱好。
  • 给你所爱的人打电话。
  • 烹饪或者订购那些能让你感觉良好的食物(倘若披萨和饼干在今天能让你感觉良好,那也无需为此感到愧疚)。
  • 如果这样做对你有帮助,那就躺在床上盯着天花板看!

9.给予自己应有的信任!

你是否偶尔会因为自己的工作效率不够高,或者在努力履行自身责任的过程中让他人失望而感到愧疚呢?

没错,你绝非是唯一有此感受的人。

这正是学习如何在家成功工作的关键所在:要具备坚韧不拔的精神,并为自己所完成的所有出色工作以及所付出的巨大努力给予自己应有的赞誉。

极有可能你会遇到某些日子,感觉就像是一场来势汹汹的龙卷风,仿佛自己一件事情都没有完成。

但是那些日子必然会与你感觉自己如同摇滚明星般出色的日子相互平衡,在那些感觉良好的日子里,你能够逐一完成清单上的各项任务,同时还能不遗余力地帮助你的队友和家人。

你会发现,如果你能够时常停下来给予自己应得的荣誉,你便会开始拥有更多美好的日子,而非那些手忙脚乱的日子。

如何在家工作而保持良好状态

说到底,学习如何高效地在家工作且不致于失去理智,这是一个需要不断尝试与摸索的过程。这也是一个深入了解自己的契机,随后努力以一种能让你感到舒适、愉悦且能够顺利完成工作的方式来适应自己的生活。

如果你感到疲惫与沮丧,不妨从小处着手。或许你可以在自己的一天当中再额外增加几个五分钟的休息时间,看看这样是否有助于为自己的精神状态充电。或许你可以在午餐时间外出散步,以暂时远离电脑屏幕,你也可以适当减少电话通话的次数。

持续不断地进行尝试,直至找到契合自己的理想状态。一开始或许会感觉颇为艰难,但你会在每一天都取得进步!

出自:必集客小Z
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