代发商品怎么发货给买家？手把手教你超简单流程！

库存告急？看到买家下单心跳加速？别急，无货源代发模式，就是让你空手套白狼的秘密武器！零囤货也能搞电商，但新人最懵的肯定是：代发的货到底怎么送到买家手里？今天我就把整条链路拆明白，全是实战总结，照着做不走弯路。

新手做代发，第一步不急着开店，先找靠谱供应商，这步错后面全是坑。想清楚你要卖啥？客户是谁？货要几天到买家手里？包装得有自己风格吗？这些问题直接决定你要找哪种工厂。

找供应商别贪便宜！我见过太多同行栽在低价低质的坑里，最后差评满天飞。重点看三点：工厂资质要全、线上口碑别翻车、库存实力能否跟爆单节奏。像我常用的一个供应商筛选工具（后面会提），实时更新工厂口碑分和退货率，找货源效率高得多。

深度沟通特别关键，把发货细节问透：

▶️ 用啥快递？偏远地区发不发？ ▶️ 下午4点前订单是否当天发出？ ▶️ 发货后多久给你快递单号？ ▶️ 退货是寄给谁？费用谁承担？ 这些必须白纸黑字写进合同，别信口头承诺！

买家下单后的生死时速 订单叮咚一响，立刻抓出5个核心信息：买家名字、电话、详细地址、商品规格色号、订单号。这步错了直接发错货！整理好后马上塞给供应商，方式两种：

手工党：复制粘贴到供应商的Excel模板或微信（建议每次发完拍照留证，防扯皮） 懒人神器：订单量过30单/天，强烈建议对接订单系统。抖音小店后台有个“供应商协同”，能自动同步订单，我店铺70%错单率靠这个压到3%以内。

掐住物流命门 最关键的环节来了！供应商打包发货后，会生成快递单号。立刻！马上！追着要单号！这串数字是你掌控全局的唯一抓手。拿到后别拖，30分钟内填进店铺后台，系统自动通知买家发货状态。买家查物流看到快递在途，心态才稳得住。

物流跟踪不能偷懒。快递100、裹裹这类工具加进收藏夹，每天抽2次批量查物流。一旦发现卡在广州三天不动，立即联系快递查原因，同步告诉买家“物流异常已介入处理”。我靠这招救回上百个准差评订单。

售后这样处理才不背锅 买家说货有问题？先别慌： 1️⃣ 稳住买家情绪：“您拍个照给我看看” 2️⃣ 照片证据直接甩给供应商 3️⃣ 跟供应商敲定补发还是退款 4️⃣ 给买家明确方案：“已安排补发，新单号晚点给您” 记住：质量问题费用必须供应商承担，合同提前写好！

爆单路上躲不开的坑 ▶️ 供应商拖延发货？立刻启用备份厂家！优先选承诺24小时发货的厂子，抖店商家后台看发货评分4.8以上的才合作 ▶️ 快递丢件？让供应商补发，他们去找快递索赔，你负责安抚买家送个小赠品 ▶️ 退货地址写清楚！商品页最下方用红字标出：“七天无理由退货运费规则”

想效率翻倍？用好管理工具是关键。除了各大电商平台的官方工具，找供应商也能用专业平台辅助。比如某些资源整合平台（我常用的比如必集客），集合了大量验过厂的供应商，发货评分、库存深度都透明，新人筛选效率高几倍。

代发模式想赚钱，核心在控细节：选准靠谱供货方+订单传递零误差+物流异常快响应+售后责任分得清。把这几个点拿捏住，不用囤一分货，也能月销过万。特别是起步阶段，找对资源平台能少踩很多坑。当你把这些都理顺了，从抖音到视频号都能批量复制玩法，空手套白狼的生意就算跑通了。

有具体操作疑问？评论区喊我，看到都会回。尤其做抖店和快手的，细节套路更多。